Weine importieren
Ganze Preislisten per PDF oder CSV übernehmen — statt jeden Wein einzeln anzulegen.
Wenn du viele Weine auf einmal anlegen möchtest, nutze den Import. Es gibt zwei Wege:
PDF-Import
Der schnellste Weg: Lade einfach deine bestehende Preisliste oder Weinkarte als PDF hoch — Vinolin liest die Weine automatisch aus.
So funktioniert es unter Weine → PDF-Import:
- PDF hochladen — z. B. deine aktuelle Preisliste.
- Automatische Erkennung — Vinolin erkennt Namen, Jahrgänge, Preise, Flaschengrößen und weitere Angaben. Das dauert je nach Umfang einen Moment.
- Prüfen — du siehst alle erkannten Weine in einer Übersicht und kannst Angaben korrigieren oder einzelne Weine abwählen.
- Übernehmen — die Weine werden in deinem Katalog angelegt.
Tipp
Je sauberer die PDF (echter Text statt eingescannter Bilder), desto besser die Erkennung. Prüfe nach dem Import kurz die Datenqualität — Bilder und Beschreibungen ergänzt du anschließend pro Wein.
CSV-Import
Wenn deine Weindaten bereits in einer Tabelle vorliegen (z. B. aus Excel oder einem Warenwirtschaftssystem), nutze den CSV-Import unter Weine → CSV-Import:
- CSV-Datei hochladen — eine Tabelle mit einer Zeile pro Wein.
- Prüfung — Vinolin prüft die Datei und zeigt dir eine Vorschau mit allen erkannten Spalten und etwaigen Problemen.
- Übernehmen — die Weine werden angelegt.
Typische Spalten sind Name, Jahrgang, Typ, Farbe, Flaschengröße und Preis. Exportiere die Tabelle aus Excel über „Speichern unter → CSV“.
Import über Schnittstellen
Wenn du Winestro.Cloud nutzt, brauchst du gar keinen manuellen Import: Über die Schnittstellen wird dein Sortiment automatisch übernommen und synchron gehalten.
Nach dem Import
- Importierte Weine landen je nach Vollständigkeit als Entwurf oder direkt veröffentlicht in deinem Katalog.
- Ergänze Bilder und Beschreibungen — das macht den Unterschied im Shop.
- Die Datenqualitäts-Übersicht zeigt dir, welche Weine noch Aufmerksamkeit brauchen.