Weine importieren
Weine automatisch anlegen — aus einer Weinexpertise (PDF) oder aus strukturierten Produktdaten (CSV).
Statt jedes Feld einzeln einzutippen, kannst du Weine importieren. Es gibt zwei Wege:
PDF-Import
Lade eine Weinexpertise als PDF hoch — Vinolin liest die Angaben automatisch aus und legt daraus den Wein an. Eine Weinexpertise ist das Datenblatt zum Wein (mit Analysewerten, Rebsorten, Geschmack usw.) — keine Preisliste.
So funktioniert es unter Weine → PDF-Import:
- Weinexpertise hochladen — als PDF.
- Automatische Erkennung — Vinolin extrahiert die benötigten Informationen (Name, Jahrgang, Rebsorten, Analysewerte, Flaschengröße u. a.). Das dauert einen Moment.
- Prüfen — du siehst die erkannten Angaben in einer Übersicht und korrigierst sie bei Bedarf.
- Übernehmen — der Wein wird in deinem Katalog angelegt.
Tipp
Je sauberer die PDF (echter Text statt eingescannter Bilder), desto besser die Erkennung. Prüfe nach dem Import kurz die Datenqualität — Bilder und Beschreibungen ergänzt du anschließend pro Wein.
CSV-Import
Liegen deine Weindaten bereits strukturiert in einer Tabelle vor (z. B. aus Excel oder einem Warenwirtschaftssystem), nutze den CSV-Import unter Weine → CSV-Import — ideal, um viele Weine auf einmal anzulegen:
- CSV-Datei hochladen — eine Tabelle mit einer Zeile pro Wein.
- Prüfung — Vinolin prüft die Datei und zeigt dir eine Vorschau mit allen erkannten Spalten und etwaigen Problemen.
- Übernehmen — die Weine werden angelegt.
Typische Spalten sind Name, Jahrgang, Typ, Farbe, Flaschengröße und Preis. Exportiere die Tabelle aus Excel über „Speichern unter → CSV“.
Import über Schnittstellen
Wenn du Winestro.Cloud nutzt, brauchst du gar keinen manuellen Import: Über die Schnittstellen wird dein Sortiment automatisch übernommen und synchron gehalten.
Nach dem Import
- Per PDF oder CSV importierte Weine sind sofort veröffentlicht und im Shop sichtbar — prüfe sie also zeitnah. (Nur Weine, die neu über die Winestro-Schnittstelle kommen, landen zunächst als Entwurf zur Prüfung.)
- Ergänze Bilder und Beschreibungen — das macht den Unterschied im Shop.
- Die Datenqualitäts-Übersicht zeigt dir, welche Weine noch Aufmerksamkeit brauchen.