Vertrag & Abrechnung

Alles rund um die Rechnungen von Vinolin an dich — Paket, Zahlungsart, Rechnungsdaten und die Rechnungen selbst.

Unter Einstellungen → Vertrag & Abrechnung findest du alles, was dich als Kunde von Vinolin betrifft, auf einer Seite: dein Paket (CONNECT), die Zahlungsart, die Rechnungsdaten und die Rechnungen, die Vinolin dir stellt. Was deine Kundschaft betrifft — Zahlarten im Shop, Bankverbindung für Kundenrechnungen, Auszahlungen — bleibt unter Zahlungsmethoden und Finanzen.

Dein Paket

Nur Vinolin CONNECT. Zeigt dein aktuelles Paket, den Abrechnungszeitraum (monatlich oder jährlich), den Status und den Termin der nächsten Verlängerung. Über „Paket wechseln“ stellst du auf ein anderes Paket oder einen anderen Zeitraum um — die Differenz wird anteilig verrechnet. Kündigen kannst du ganz unten auf der Seite; das Abo bleibt bis zum Ende der laufenden Periode aktiv.

Zahlungsart

Wie du die Rechnungen von Vinolin bezahlst:

SEPA-Lastschrift — Vinolin zieht den Betrag automatisch von deinem Konto ein. Du siehst hier die hinterlegte IBAN (maskiert), den Kontoinhaber und das Datum, an dem du das Mandat erteilt hast. Über „Bankdaten ändern“ hinterlegst du ein anderes Konto.
Rechnung (Überweisung) — nur CONNECT. Du erhältst die Rechnung per E-Mail und überweist selbst. Über „SEPA-Lastschrift einrichten“ stellst du jederzeit auf Lastschrift um, und zurück.

SUITE: Pflicht bei Vorkasse und Kauf auf Rechnung

Für Bestellungen, die deine Kundschaft per Vorkasse oder auf Rechnung bezahlt, stellt Vinolin dir die Plattformgebühren einmal monatlich als Sammelrechnung. Dafür brauchen wir ein SEPA-Mandat — ohne Mandat lassen sich diese beiden Zahlarten unter Zahlungsmethoden nicht einschalten. Die Einrichtung dauert etwa zwei Minuten und läuft über ein gesichertes Formular unseres Zahlungsdienstleisters.

Rechnungsdaten

Was auf den Rechnungen von Vinolin an dich steht und wohin sie gehen.

Rechnungsempfänger

Wie im Betriebsprofil — Name und Anschrift kommen aus deinem Betriebsprofil. Die Karte zeigt dir genau, was auf der Rechnung steht; über „Im Betriebsprofil ändern“ passt du sie dort an.
Abweichender Rechnungsempfänger — für eine andere Firmierung oder Anschrift, etwa Peter Riegel Weinimport GmbH oder das Steuerbüro. Dann sind Firmierung, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort und Land Pflicht. Der Empfänger darf in einem anderen EU-Land sitzen.

USt-IdNr. des Rechnungsempfängers

Optional. Steht auf der Rechnung und wird bei unserem Zahlungsdienstleister als USt-IdNr. des Empfängers hinterlegt. Beim ersten Öffnen ist sie mit der USt-IdNr. aus deinen Steuerangaben vorbelegt; du kannst sie hier unabhängig davon ändern.

Rechnungs-E-Mail

Pflicht. Alle Rechnungen und Zahlungshinweise von Vinolin gehen ausschließlich an diese Adresse — zum Beispiel das Postfach deiner Buchhaltung. Beim ersten Öffnen ist sie mit deiner Kontakt-E-Mail vorbelegt.

Nur die Rechnungs-E-Mail bekommt die Rechnung

Die Empfänger für Bestelleingänge unter E-Mail & Benachrichtigungen erhalten die Rechnungen von Vinolin nicht mehr — sie bekommen weiterhin die Belege zu deinen Kundenbestellungen. Willst du die Rechnung an mehrere Personen verteilen, richte dafür ein Sammelpostfach oder eine Weiterleitung ein.

Klicke anschließend auf „Speichern“.

Ab wann gelten die Änderungen?

Ab der nächsten Rechnung. Die Sammelrechnung (SUITE) wird am Monatsanfang für den Vormonat erstellt, die Abo-Rechnung (CONNECT) zum Beginn jeder Abrechnungsperiode — was du bis dahin gespeichert hast, steht auf ihr. Auch eine Adressänderung im Betriebsprofil landet automatisch auf der nächsten Rechnung, solange „Wie im Betriebsprofil“ gewählt ist.

Bereits gestellte Rechnungen ändern sich nicht rückwirkend.

Rechnungen

Alle Rechnungen von Vinolin an dich, mit Zeitraum bzw. Datum, Rechnungsnummer, Nettobetrag und Status. Über „Ansehen“ öffnest du die Rechnung, über „PDF“ lädst du sie für deine Buchhaltung herunter.

PayPal auf der Sammelrechnung

Bietest du PayPal an, enthält die Sammelrechnung eine eigene Position „Plattformgebühr PayPal (… zzgl. USt, abzüglich der von PayPal direkt erhobenen Transaktionsgebühr)“ mit Umsatzsteuer-Ausweis. Sie ist bereits bezahlt — PayPal hat den Betrag beim Zahlungseingang für Vinolin einbehalten — und wird als „Anrechnung PayPal-Partnerprovision“ gegengebucht, es wird also nichts zusätzlich eingezogen. Die Transaktionsgebühr von PayPal selbst steht nicht auf dieser Rechnung; sie belegst du über den Kontoauszug in deinem PayPal-Konto, siehe PayPal verbinden.

Status	Bedeutung
Offen	Erstellt, Zahlung steht noch aus (Lastschrift läuft oder Überweisung).
Bezahlt	Beglichen.
Storniert	Durch eine korrigierte Rechnung ersetzt.

Eine bereits gestellte Rechnung korrigieren

Eine ausgestellte Rechnung darf nicht mehr verändert werden — eine Korrektur ist immer Storno plus neue Rechnung, so wie es deine Buchhaltung ohnehin erwartet. Das erledigt unser Support für dich:

Trage zuerst die richtigen Rechnungsdaten hier ein und speichere sie.
Schreibe an support@vinolin.de mit der Rechnungsnummer (Spalte „Nr.“) und dem Hinweis, was geändert werden soll.
Du erhältst die stornierte und die neue Rechnung per E-Mail an deine Rechnungs-E-Mail. Bereits bezahlte Beträge werden auf die neue Rechnung angerechnet — du zahlst nichts doppelt.

Erst Daten pflegen, dann Korrektur anfragen

Die neue Rechnung wird aus den gespeicherten Rechnungsdaten erzeugt. Sind sie beim Anfragen noch falsch, wäre auch die neue Rechnung falsch.

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