Einen neuen Jahrgang einführen

Jahrgangswechsel ohne Tipparbeit — duplizieren, anpassen und den alten Jahrgang abverkaufen.

Jedes Jahr dasselbe: Der neue Jahrgang ist abgefüllt und soll in den Shop, der alte soll noch abverkauft werden. So geht der Wechsel in wenigen Minuten — am Beispiel „Riesling trocken 2023 → 2024“.

Ausgangslage: Der „Riesling trocken 2023“ ist veröffentlicht und verkauft sich. Der Jahrgang 2024 ist frisch abgefüllt, die Analysewerte liegen vor.

1. Den bestehenden Wein duplizieren

Öffne Weine → Alle Weine und dann den „Riesling trocken 2023“.
Nutze die Funktion zum Duplizieren — alle Angaben (Beschreibung, Rebsorten, Flaschengröße, Bild …) werden übernommen.
Der neue Wein startet als Entwurf — er ist also noch nicht im Shop sichtbar. Zeit, ihn in Ruhe anzupassen.

2. Den neuen Jahrgang anpassen

Ändere im Duplikat:

Jahrgang — 2024.
Analysewerte — Alkohol, Restzucker, Säure laut neuer Analyse. Daraus ergibt sich auch die Geschmacksangabe.
Preis — falls sich dein Preis ändert.
Beschreibung — passe Aromatik und Charakter des neuen Jahrgangs an; der 2024er schmeckt schließlich nicht wie der 2023er.
Foto — nur nötig, wenn sich das Etikett geändert hat.

Auszeichnungen nicht mitnehmen

Prämierungen gelten pro Jahrgang. Entferne übernommene Auszeichnungen des 2023ers aus dem Duplikat — der 2024er sammelt seine eigenen.

3. Veröffentlichen

Veröffentliche den „Riesling trocken 2024“. Ab jetzt stehen beide Jahrgänge im Shop — viele Kundinnen und Kunden vergleichen gern oder kaufen gezielt den gereiften Jahrgang.

4. Den alten Jahrgang abverkaufen

Du hast zwei Möglichkeiten:

Parallel verkaufen — beide Jahrgänge bleiben online, bis der 2023er leer ist. Danach setzt du ihn zurück auf Entwurf (oder löschst ihn).
Mit Aktion beschleunigen — schnüre ein Probierpaket („Jahrgangsvergleich: 3× 2023, 3× 2024“) oder senke den Preis des 2023ers.

5. Kurz prüfen

Öffne deinen Shop über „Zum Shop“ — erscheint der neue Jahrgang korrekt mit Preis und Geschmacksangabe?
Wirf einen Blick auf die Datenqualität — das Duplikat sollte vollständig grün sein.

Mit Winestro geht es automatisch

Wenn du die Winestro-Schnittstelle mit automatischem Import nutzt, legt Vinolin neue Jahrgänge aus deiner Warenwirtschaft selbst als Entwürfe an — du musst sie nur noch prüfen und veröffentlichen.