PayPal verbinden
PayPal-Konto verknüpfen, Gebühren verstehen und die PayPal-Belege für die Buchhaltung finden.
Neben Karte, Apple Pay, Google Pay, Amazon Pay und Wero kannst du deiner Kundschaft PayPal anbieten. Dafür verknüpfst du einmalig dein PayPal-Geschäftskonto mit Vinolin. Das Geld aus PayPal-Zahlungen landet direkt auf deinem PayPal-Konto — nicht in den Auszahlungen deines Zahlungskontos.
Diese Anleitung führt dich durch die Verknüpfung und erklärt, was bei PayPal anders läuft als bei den anderen Online-Zahlarten: PayPal rechnet seine Transaktionsgebühr selbst mit dir ab.
Das brauchst du
Ein PayPal-Geschäftskonto mit bestätigter E-Mail-Adresse. Hast du noch keins, legst du es direkt im Verknüpfungs-Ablauf an — PayPal fragt dann nach Firmendaten und einer vertretungsberechtigten Person. Ein privates PayPal-Konto reicht nicht.
1. Die Verknüpfung starten
- Öffne Einstellungen → Zahlungsmethoden.
- Klicke in der PayPal-Karte auf „PayPal-Konto verbinden“.
- Du landest direkt bei PayPal. Melde dich mit deinem Geschäftskonto an oder lege eines an.
- PayPal zeigt dir, welche Berechtigungen Vinolin erhält: Zahlungen annehmen, Rückerstattungen auslösen, Streitfälle einsehen und die Vinolin-Provision einbehalten. Bestätige die Verknüpfung.
- PayPal leitet dich zurück ins Dashboard. Die Karte aktualisiert sich von selbst.
Ablauf bei PayPal nicht vorzeitig schließen
Schließt du das PayPal-Fenster vor dem letzten Schritt, bleibt die Karte auf „Onboarding läuft“. Klicke dann auf „Onboarding fortsetzen“ — du machst genau dort weiter, wo du aufgehört hast. Kommst du zurück und die Karte zeigt noch den alten Stand, hilft „Status aktualisieren“.
2. Den Status verstehen
| Status | Was das heißt |
|---|---|
| Onboarding läuft | Die Verknüpfung ist gestartet, aber noch nicht abgeschlossen. Weiter mit „Onboarding fortsetzen“. |
| Aktion erforderlich | Verbunden, aber PayPal meldet noch etwas Offenes. Die Karte nennt den Grund — siehe Tabelle unten. |
| Aktiv | Alles bereit. Die Karte zeigt dein verbundenes Konto (E-Mail) und die Händler-ID. |
| Testmodus aktiv | Dein Shop ist noch im Demo-Modus. Die Verknüpfung gilt bereits für den Live-Betrieb; im Demo läuft der PayPal-Button über PayPals Testumgebung. |
Bei „Aktion erforderlich“ sagt dir die Karte, woran es hängt:
| Hinweis | Was du tust |
|---|---|
| E-Mail nicht bestätigt | Bestätige die E-Mail-Adresse in deinem PayPal-Konto unter Einstellungen → Kontoeinstellungen, dann „Status aktualisieren“. |
| Konto kann keine Zahlungen empfangen | Auf deinem PayPal-Konto liegt eine Einschränkung. Das klärst du direkt mit dem PayPal-Support. |
| Berechtigungen fehlen | Die Verknüpfung ist unvollständig. Klicke auf „PayPal neu verbinden“ und bestätige alle Berechtigungen. |
| Express Checkout nicht aktiv | PayPal prüft dein Konto noch. Das dauert meist wenige Minuten bis Stunden — danach „Status aktualisieren“. |
| Plattform-Gebühren noch nicht aktiv | Du kannst bereits PayPal-Zahlungen annehmen. Die Vinolin-Provision greift erst, sobald PayPal die erweiterte Freischaltung bestätigt — bis dahin berechnet Vinolin dir für PayPal-Bestellungen nichts. |
3. PayPal im Shop anbieten
Sobald die Karte Aktiv zeigt, steuerst du dort zwei Schalter:
- PayPal im Checkout anbieten — schaltet den PayPal-Button an der Kasse an oder aus, ohne die Verknüpfung zu lösen.
- Pay Later anbieten — deine Kundschaft sieht zusätzlich PayPals Ratenkauf- und „Später bezahlen“-Angebote. Für dich ändert sich nichts: Du erhältst den vollen Betrag sofort, das Risiko trägt PayPal. Standardmäßig eingeschaltet.
Klicke danach auf „Speichern“. An der Kasse erscheint PayPal gleichberechtigt neben den anderen Zahlarten. Bezahlte Bestellungen zeigen unter Bestellungen den Hinweis „Bezahlt via PayPal“ und einen Link „Bei PayPal ansehen“ zur Transaktion in deinem PayPal-Konto.
Im Demo-Modus erscheint PayPal nicht an der Kasse
Anders als die Kartenzahlung lässt sich PayPal nicht mit Testdaten durchspielen: Die Zahlung führt auf PayPals eigene Testumgebung, und dort bräuchtest du ein Testkonto aus einem PayPal-Entwicklerzugang. Ein Gegenstück zur Test-Kreditkarte gibt es bei PayPal nicht. Damit niemand in eine Sackgasse läuft, blenden wir PayPal im Demo-Modus an der Kasse aus. Die Verbindung selbst kannst du trotzdem schon einrichten — sie gilt sofort für den Live-Betrieb. Prüfe PayPal nach dem Live-Gang mit einer kleinen echten Bestellung, die du anschließend erstattest.
4. Was PayPal kostet — und wer es abrechnet
Bei PayPal zahlst du in Summe dieselbe Kondition wie bei jeder anderen Zahlart. Der Betrag teilt sich aber auf zwei Empfänger auf, und das siehst du in deinem PayPal-Konto als zwei Posten:
- PayPal-Transaktionsgebühr — PayPal zieht sie bei jeder Zahlung direkt von dir ab (Standardtarif für Geschäftskunden in Deutschland: 2,99 % + 0,39 €). Ein Partner wie Vinolin kann diese Gebühr nicht übernehmen.
- Partnerprovision — der Rest deiner Kondition. PayPal behält ihn beim Zahlungseingang für Vinolin ein. Vinolin setzt die Partnerprovision genau um die PayPal-Gebühr niedriger an, damit deine Gesamtbelastung stimmt.
Ein Beispiel mit der Kondition 5,9 % + 0,50 € bei einer Bestellung über 35,95 € (alle Beträge brutto):
| Posten | Betrag |
|---|---|
| Deine Plattformgebühr insgesamt (inkl. USt) | 3,12 € |
| davon PayPal-Transaktionsgebühr — an PayPal | 1,46 € |
| davon Partnerprovision — an Vinolin | 1,66 € |
Unter Finanzen erscheint in der Kennzahl „Gebühren“ der Gesamtbetrag, so wie bei den anderen Zahlarten auch.
Zwei Abrechnungen, eine Kondition
Für PayPal-Bestellungen bekommst du zwei Belege von zwei Absendern: Vinolin stellt dir auf der monatlichen Sammelrechnung nur die tatsächlich einbehaltene Partnerprovision in Rechnung — mit Umsatzsteuer-Ausweis, bereits eingezogen und als „Anrechnung PayPal-Partnerprovision“ gegengebucht. Die PayPal-Transaktionsgebühr steht auf keiner Vinolin-Rechnung. Sie ist eine Leistung von PayPal an dich, ohne Umsatzsteuer, und du belegst sie über deine PayPal-Unterlagen.
Die PayPal-Belege für deine Buchhaltung
PayPal stellt für die Transaktionsgebühren keine Rechnung im klassischen Sinn aus. Stattdessen weist PayPal die Gebühr auf jeder einzelnen Transaktion aus (Spalte „Gebührenbetrag“ in den Transaktionsdetails) und stellt dir zusammenfassende Unterlagen bereit:
- Monatlicher Kontoauszug (PDF) — der Beleg für deine Buchhaltung. In deinem PayPal-Konto unter Aktivitäten → Berichte → Kontoauszüge (direkt:
paypal.com/reports/accountStatements) beim gewünschten Monat auf „Anfordern“ und anschließend auf „Herunterladen“ klicken. - Transaktionsbericht (CSV, PDF und weitere Formate) — für die Weitergabe an Steuerbüro oder Buchhaltungssoftware. Unter Aktivitäten das Download-Symbol wählen, dann „Benutzerdefiniert“, Zeitraum und Bericht wählen und „Herunterladen“. Der Bericht enthält je Zahlung Bruttobetrag, Gebühr und Nettobetrag; Berichte sind für bis zu sieben Jahre rückwirkend abrufbar, größere Dateien stellt PayPal per E-Mail bereit.
Tipp für die Buchhaltung
Reiche deinem Steuerbüro monatlich den PayPal-Kontoauszug zusammen mit der Vinolin-Sammelrechnung ein. Beide zusammen ergeben die vollständige Gebührenbelastung deiner PayPal-Bestellungen. Die Vinolin-Rechnungen findest du unter Vertrag & Abrechnung.
5. Geld, Auszahlungen und Rückerstattungen
- Wo das Geld liegt: PayPal-Zahlungen landen sofort als Guthaben auf deinem PayPal-Konto. Unter Finanzen siehst du sie als „verfügbar auf PayPal“. Auf dein Bankkonto überweist du das Guthaben selbst in deinem PayPal-Konto — der Vinolin-Auszahlungsplan gilt nur für die Zahlungen über dein Zahlungskonto.
- Rückerstattungen löst du wie gewohnt in der Bestellung über „Rückerstattung“ aus, vollständig oder als Teilerstattung. Das Geld geht auf das PayPal-Konto deiner Kundschaft zurück. PayPal erstattet dir dabei den prozentualen Anteil seiner Gebühr und behält nur die Festgebühr; die Partnerprovision bleibt bei Vinolin — im Ergebnis stehst du nicht schlechter als bei einer Kartenzahlung. Details regeln die Nutzungsbedingungen, Ziffer 11.
- Käuferschutzfälle bearbeitest du direkt in deinem PayPal-Konto. Vinolin zeigt dir den Fall an der Bestellung an.
6. Verbindung trennen oder erneuern
- „Trennen“ löst die Verknüpfung. PayPal verschwindet aus dem Checkout, bereits bezahlte Bestellungen bleiben unverändert und lassen sich weiterhin erstatten.
- „Neu verbinden“ brauchst du, wenn PayPal „Berechtigungen fehlen“ meldet oder du die Verknüpfung in deinem PayPal-Konto widerrufen hast.
Wenn etwas nicht klappt
- „PayPal-Onboarding konnte nicht gestartet werden“? PayPal hat den Verknüpfungs-Link nicht erstellt. Versuche es in ein paar Minuten erneut; bleibt der Fehler, melde dich bei support@vinolin.de.
- Die Karte zeigt nach der Rückkehr noch „Onboarding läuft“? Klicke auf „Status aktualisieren“. Vinolin fragt dann direkt bei PayPal nach, ob die Verknüpfung abgeschlossen ist.
- „Aktion erforderlich“ verschwindet nicht? Die Tabelle in Abschnitt 2 nennt zu jedem Hinweis den nächsten Schritt. Hängt es an einer Prüfung durch PayPal, hilft nur Warten und danach „Status aktualisieren“.