Team & Zugriff
Mitarbeiter:innen einladen und festlegen, wer was sehen und ändern darf.
Unter Einstellungen → Team & Zugriff lädst du Mitarbeiter:innen ein und legst fest, wer was sehen und ändern darf.
Die drei Rollen
| Rolle | Untertitel | Was die Rolle darf |
|---|---|---|
| Inhaber | Vollzugriff | Alles — inklusive Team-Verwaltung, Finanzen und allen Einstellungen. |
| Manager | Tagesgeschäft verwalten | Bestellungen, Weine und Pakete bearbeiten; kein Zugriff auf Team-Verwaltung und sensible Einstellungen. |
| Mitglied | Kann Daten ansehen | Nur lesen — z. B. Bestellungen und Weine ansehen, aber nichts ändern. |
Welche Rolle für wen?
Manager passt für alle, die täglich Bestellungen packen und das Sortiment pflegen. Mitglied eignet sich z. B. für die Steuerberatung oder Aushilfen, die nur Einblick brauchen.
Jemanden einladen
- Klicke auf „Benutzer einladen“.
- Trage die E-Mail-Adresse ein.
- Wähle die Rolle — Mitglied, Manager oder Inhaber.
- Klicke auf „Einladung senden“.
Die Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink. Bis zur Annahme erscheint sie in der Liste als ausstehend. Du siehst die Bestätigung „Einladung an … gesendet!“.
Team verwalten
In der Team-Liste siehst du alle Mitglieder mit Name, E-Mail, Rolle und Status. Dort kannst du:
- die Rolle ändern — z. B. ein Mitglied zum Manager machen,
- Personen entfernen — mit Sicherheitsabfrage („Sicher, dass du diese Person entfernen möchtest?“).
Inhaber-Rolle mit Bedacht vergeben
Inhaber haben Vollzugriff — auch auf Finanzen, Auszahlungen und die Team-Verwaltung. Vergib diese Rolle nur an Personen, denen du uneingeschränkt vertraust.