Vinolin Handbuch
Schritt für Schritt

Dein erster Verkauf

Von der leeren Ansicht bis zur ersten echten Bestellung — der komplette Weg an einem Nachmittag.

Diese Anleitung führt dich einmal komplett durch: vom frischen Vinolin-Konto bis zur ersten echten Bestellung. Realistisch brauchst du dafür einen Nachmittag — die meiste Zeit geht in die Pflege deiner Weindaten.

1. Sortiment importieren (ca. 30 Min)

  1. Öffne Weine → PDF-Import und lade deine aktuelle Preisliste hoch.
  2. Prüfe die erkannten Weine, korrigiere wo nötig, und übernimm sie in deinen Katalog.
  3. Gehe die Datenqualität durch: Ergänze Bilder und Beschreibungen — mindestens für deine zehn wichtigsten Weine. Sie sind dein Schaufenster.
  4. Veröffentliche die Weine, die in den Shop sollen.

2. Shop-Auftritt gestalten (ca. 45 Min)

  1. Öffne Shop → Shop-Seiten und lege im Bereich Design Logo, Schriftart-Stil und Farben fest.
  2. Bearbeite die Startseite: ein Produkt-Karussell mit deinen besten Weinen, ein paar persönliche Sätze.
  3. Befülle „Über uns“ — eure Geschichte verkauft mit.
  4. Blende Seiten, die du noch nicht brauchst (z. B. Veranstaltungen), in den Bereich „Im Shop ausgeblendet“ aus.
  5. Prüfe das Ergebnis über „Zum Shop“.

3. Onboarding abschließen (ca. 15 Min)

Klicke im Banner auf „Jetzt vervollständigen“ und durchlaufe den Assistenten (Details unter Konto & Onboarding):

  • Dein Weingut — Name, Anschrift, Beschreibung.
  • Rechtliches — Steuernummer oder USt-IdNr., Steuersatz, Preispflege, Versandkosten.
  • Zahlungen — Zahlungskonto aktivieren. Halte IBAN und Ausweis bereit; die Prüfung läuft meist in Minuten durch.
  • Impressum — Rechtsform und Pflichtangaben.
  • Online gehen — Shop-Adresse wählen und mit „Einrichtung abschließen“ live gehen.

Aktiviere bei der Gelegenheit unter Zahlungsmethoden auch Vorkasse und Kauf auf Rechnung — gerade ältere Stammkundschaft bestellt gern klassisch per Überweisung.

4. Selbst testen (ca. 10 Min)

Bevor es deine Kundschaft tut: Bestelle einmal selbst.

  1. Öffne deinen Shop über „Zum Shop“.
  2. Lege einen Wein in den Warenkorb und durchlaufe die Kasse.
  3. Prüfe: Kommt die Bestellbestätigung an? Stimmen Versandkosten und Preise? Erscheint die Bestellung in deiner Worklist?

Noch im Demo-Modus?

Solange dein Shop im Demo-Modus läuft, kannst du gefahrlos testen — es fließt kein echtes Geld. Nach dem Live-Gang ist deine eigene Testbestellung eine echte Zahlung (die du dir einfach selbst erstattest).

5. Die ersten Kunden einladen

Dein Shop ist live — jetzt braucht er Besuch:

  • Newsletter & Stammkundschaft — eine kurze Mail mit dem Link auf deinen Shop ist der schnellste erste Umsatz.
  • Etiketten, Visitenkarten, Hoftafel — überall, wo dein Weingut sichtbar ist, gehört jetzt auch die Shop-Adresse hin.
  • Google — mit eigener Domain wird dein Shop automatisch bei Google registriert; die Such-Statistiken siehst du auf der Startseite.

6. Die erste Bestellung

Wenn sie eintrifft: Shop → Bestellungen, Worklist öffnen — und ab hier übernimmt die Anleitung Eine Bestellung abwickeln. Prost! 🍷

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