Dein erster Verkauf

Von der leeren Ansicht bis zur ersten echten Bestellung — der komplette Weg an einem Nachmittag.

Diese Anleitung führt dich einmal komplett durch: vom frischen Vinolin-Konto bis zur ersten echten Bestellung. Realistisch brauchst du dafür einen Nachmittag — die meiste Zeit geht in die Pflege deiner Weindaten.

Für deinen allerersten Verkauf

Diese Anleitung ist der einmalige Einstieg mit dem nötigen Setup. Den Alltagsablauf einer einzelnen Bestellung — packen, versenden, zustellen — findest du unter Eine Bestellung abwickeln. Die komplette Ersteinrichtung deines Shops beschreibt Shop einrichten.

1. Sortiment importieren (ca. 30 Min)

Öffne Weine → PDF-Import und lade eine Weinexpertise (PDF) hoch — oder lege per CSV-Import viele Weine auf einmal aus einer Tabelle an.
Prüfe die erkannten Weine, korrigiere wo nötig, und übernimm sie in deinen Katalog.
Gehe die Datenqualität durch: Ergänze Bilder und Beschreibungen — mindestens für deine zehn wichtigsten Weine. Sie sind dein Schaufenster.
Importierte Weine sind sofort im Shop sichtbar. Öffne über „Zum Shop“ dein Schaufenster und kontrolliere, dass alles passt.

2. Shop-Auftritt gestalten (ca. 45 Min)

Öffne Dein Shop → Shop-Seiten und lege im Bereich Design Logo, Schriftart-Stil und Farben fest.
Bearbeite die Startseite: ein Produkt-Karussell mit deinen besten Weinen, ein paar persönliche Sätze.
Befülle „Über uns“ — eure Geschichte verkauft mit.
Blende Seiten, die du noch nicht brauchst (z. B. Veranstaltungen), in den Bereich „Im Shop ausgeblendet“ aus.
Prüfe das Ergebnis über „Zum Shop“.

3. Einrichtung vervollständigen (ca. 15 Min)

Lass dich von der Einrichtungs-Tour durch die Einstellungen führen — starte sie über „Tour starten“ im Demo-Banner oder über „Einrichtungs-Tour starten“ auf der Seite Einstellungen → Betriebsprofil (Details unter Shop einrichten). Sie bringt dich nacheinander zu:

Allgemein — Name, Anschrift, Logo, Beschreibung.
Rechtliches & Steuern — Steuernummer oder USt-IdNr. und Impressum (Rechtsform, Pflichtangaben).
Versand — Versandkosten und Lieferzeiten.
Zahlungen — Zahlungskonto aktivieren. Halte IBAN und Ausweis bereit; die Prüfung läuft meist in Minuten durch.
E-Mail & Benachrichtigungen — wer Rechnung, Zahlungsbeleg und Lieferschein bekommt.
Shop-Seiten — die rechtlichen Pflichtseiten (AGB, Datenschutz, …) prüfen und speichern.
Shop — Shop-Adresse prüfen und später den Demo-Modus verlassen, um live zu gehen.

Aktiviere bei der Gelegenheit unter Zahlungsmethoden auch Vorkasse und Kauf auf Rechnung — gerade ältere Stammkundschaft bestellt gern klassisch per Überweisung.

4. Selbst testen (ca. 10 Min)

Bevor es deine Kundschaft tut: Bestelle einmal selbst.

Öffne deinen Shop über „Zum Shop“.
Lege einen Wein in den Warenkorb und durchlaufe die Kasse.
Prüfe: Kommt die Bestellbestätigung an? Stimmen Versandkosten und Preise? Erscheint die Bestellung in deiner Worklist?

Noch im Demo-Modus?

Solange dein Shop im Demo-Modus läuft, kannst du gefahrlos testen — es fließt kein echtes Geld. Nach dem Live-Gang ist deine eigene Testbestellung eine echte Zahlung (die du dir einfach selbst erstattest).

5. Die ersten Kunden einladen

Dein Shop ist live — jetzt braucht er Besuch:

Newsletter & Stammkundschaft — eine kurze Mail mit dem Link auf deinen Shop ist der schnellste erste Umsatz.
Etiketten, Visitenkarten, Hoftafel — überall, wo dein Weingut sichtbar ist, gehört jetzt auch die Shop-Adresse hin.
Google — mit eigener Domain wird dein Shop automatisch bei Google registriert; die Such-Statistiken siehst du auf der Startseite.

6. Die erste Bestellung

Wenn sie eintrifft: Verkauf → Bestellungen, Worklist öffnen — und ab hier übernimmt die Anleitung Eine Bestellung abwickeln. Prost! 🍷