Rabatte

Unter Verkauf → Rabatte legst du Gutscheincodes an, die deine Kundschaft an der Kasse eingeben kann. Prozent- und Betragsrabatte gelten auf den Warenwert; die Rabattart Gratisversand erlässt stattdessen die Versandkosten.

Es gibt zwei Arten von Rabatten:

• Einzelcode — ein Code wie SOMMER10, den beliebig viele Kundinnen und Kunden verwenden können.
• Kampagne — ein ganzer Stapel einzelner Codes, die jeweils nur einmal einlösbar sind (z. B. für einen Newsletter oder Beileger). Siehe Kampagnen.

Einen Rabattcode anlegen

In der Liste klickst du oben rechts auf „Einzelcode“ und füllst das Formular „Neuen Rabattcode anlegen“ aus. Es ist in Abschnitte gegliedert:

Basisdaten

• Code — der Text, den die Kundschaft an der Kasse eingibt (z. B. SOMMER10). Erlaubt sind Buchstaben, Zahlen, Bindestrich und Unterstrich; Vinolin speichert ihn automatisch in Großbuchstaben.
• Interne Beschreibung (optional) — eine Notiz nur für dich (z. B. „Sommerkampagne 2026“). Sie erscheint nie im Shop.

Rabatt

• Rabattart — „Prozent (%)“, „Fester Betrag (€)“ oder „Gratisversand“.
• Wert — die Höhe: bei Prozent eine ganze Zahl bis 100, bei festem Betrag der Euro-Betrag. Beides gilt auf den Warenwert, nicht auf den Versand. Bei Gratisversand entfällt das Feld — der Code erlässt genau die Versandkosten der Bestellung.

Gültigkeit

• Gültig ab und Gültig bis (einschließlich) (optional) — der Zeitraum, in dem der Code eingelöst werden kann. Lässt du beides leer, gilt der Code unbefristet. Der Code aktiviert und beendet sich automatisch zum gewählten Datum.

Einlösung

• Mindestbestellwert (optional) — der Code greift nur, wenn der Warenwert im Warenkorb diese Schwelle erreicht.
• Maximale Einlösungen (optional) — wie oft der Code insgesamt (über alle Kundinnen und Kunden) eingelöst werden darf. Ohne Angabe ist er unbegrenzt; beim Bearbeiten siehst du „Bisher eingelöst: X von Y“.

Status

• Aktiv — nur aktive Codes werden an der Kasse akzeptiert. Inaktive Codes werden abgelehnt, bleiben dir aber erhalten.

Mit „Anlegen“ speicherst du den Code (oder „Anlegen und neu“, um direkt den nächsten zu erfassen).

Kampagnen: einzelne Codes zum einmaligen Einlösen

Für Aktionen, bei denen jede Person ihren eigenen Code bekommen soll — etwa ein Newsletter, ein Paketbeileger oder eine Messe — legst du statt eines Einzelcodes eine Kampagne an: In der Liste klickst du auf „Kampagne“.

Eine Kampagne ist die Vorlage für viele Codes: Du legst Name (nur intern sichtbar), Rabattart und Wert, Gültigkeit und optional einen Mindestbestellwert einmal fest. Unter „Codes generieren“ bestimmst du:

• Präfix (optional) — wird jedem Code vorangestellt, z. B. NL- → NL-7F2K9Q.
• Anzahl Codes — wie viele Codes sofort erzeugt werden.

Jeder generierte Code ist genau einmal einlösbar und sieht aus wie NL-7F2K9Q — zufällig und ohne verwechselbare Zeichen (kein O/0, kein I/1), damit er sich auch gedruckt gut abtippen lässt.

Die Kampagnen-Seite

Nach dem Anlegen siehst du auf der Kampagnen-Seite:

• Auswertung — wie viele Codes ausgegeben und eingelöst wurden, inklusive Quote.
• CSV exportieren — alle Codes mit Status und Einlöse-Details als Datei, z. B. zum Einfügen in dein Newsletter-Tool oder für die Druckerei.
• Weitere Codes erzeugen — du kannst jederzeit nachlegen.
• Codes-Tabelle — jeder Code mit Status (offen / eingelöst) und, falls eingelöst, von wem.

Änderst du später Wert, Gültigkeit oder Mindestbestellwert der Kampagne, gilt das automatisch für alle noch nicht eingelösten Codes — bereits eingelöste Bestellungen bleiben unverändert.

Automatische Kampagnen

In der Liste können zwei Kampagnen erscheinen, die Vinolin selbst pflegt: „Geschmacksquiz“ und „Newsletter-Autopilot“. Dort sammeln sich die Einmal-Gutscheine, die diese Funktionen automatisch an deine Kundschaft ausgeben. Du kannst ihre Auswertung und Codes einsehen und exportieren — bearbeiten lassen sie sich aber nicht; Wert und Gültigkeit steuerst du in den Einstellungen der jeweiligen Funktion.

Die Rabatt-Liste

Die Übersicht zeigt jeden Einzelcode mit Rabatt, Status, Gültig von/bis, Mindestbestellwert und Eingelöst (z. B. „12 / 100“). Kampagnen erscheinen in derselben Liste mit ihrem Namen und der Code-Anzahl (z. B. „Kampagne · 500 Codes“); die Spalte Eingelöst zeigt dort „87 / 500“. Der Status wird automatisch berechnet:

• Aktiv — gerade einlösbar.
• Inaktiv — manuell deaktiviert.
• Geplant — Startdatum liegt noch in der Zukunft.
• Abgelaufen — Enddatum ist vorbei.
• Aufgebraucht — die maximale Anzahl an Einlösungen ist erreicht.

So löst die Kundschaft den Code ein

An der Kasse gibt es das Feld „Gutscheincode“ mit dem Button „Einlösen“. Passt der Code, erscheint in der Bestellübersicht eine eigene Zeile „Rabatt (CODE)“ mit dem abgezogenen Betrag (und einem „Entfernen“-Link). Stimmt etwas nicht, zeigt der Shop einen klaren Hinweis — z. B. „Dieser Gutscheincode ist ungültig.“, „… ist nicht mehr gültig.“ oder „Der Mindestbestellwert … ist nicht erreicht.“

Einen Rabattcode löschen

Beim Bearbeiten findest du unten den Bereich zum Löschen. Du musst den Code zur Bestätigung noch einmal eintippen. Gelöschte Codes verschwinden aus dem Shop, bleiben aber dauerhaft reserviert (für deine Auswertungen und bereits eingelöste Bestellungen) — derselbe Code lässt sich nicht erneut anlegen.