E-Mail & Benachrichtigungen

Unter Einstellungen → E-Mail & Benachrichtigungen legst du fest, welche E-Mail-Adressen bei jeder Bestellung automatisch die Belege erhalten — und über welche Absender-Domain dein Shop E-Mails versendet.

Was automatisch verschickt wird

Zu jeder Bestellung erstellt Vinolin die Belege als PDF und verschickt sie per E-Mail:

• Rechnung — für deine Buchhaltung,
• Zahlungsbeleg — die Bestätigung der Zahlung,
• Lieferschein — zum Beilegen ins Paket.

Auf den Belegen erscheint automatisch dein Logo aus dem Betriebsprofil — ohne Logo dein Shop-Name.

Empfänger verwalten

Im Bereich „Benachrichtigungsempfänger“:

1. Trage eine E-Mail-Adresse ein (z. B. die deiner Buchhaltung oder deines Packteams).
2. Klicke auf „Hinzufügen“.
3. Mit „Test senden“ prüfst du, ob die Mails ankommen — du erhältst die Bestätigung „Test-E-Mail gesendet“.
4. Über „Entfernen“ löschst du Adressen wieder.

Du kannst mehrere Adressen hinterlegen — praktisch, wenn Büro und Packraum getrennt arbeiten.

E-Mail-Versand über eigene Domain

Standardmäßig verschickt dein Shop E-Mails über eine Vinolin-Absenderadresse. Mit einer eigenen Domain (z. B. beispielsweingut.de) tragen Bestellbestätigung & Co. deinen Absender — das wirkt professioneller und verbessert die Zustellbarkeit.

1. Trage im Bereich „E-Mail-Versand über eigene Domain“ deine Domain ein — als Vorschlag ist deine Shop-Domain vorbelegt.
2. Du erhältst DNS-Einträge (für die technische Verifizierung), die du bei deinem Domain-Anbieter hinterlegst — genau wie bei der Shop-Domain.
3. Sobald der Status auf „Aktiv“ wechselt, gehen alle Shop-Mails über deine Domain raus. Das kann bis zu 24 Stunden dauern.
4. Mit „Test-Mail senden“ schickst du dir selbst eine E-Mail und siehst den Absender genau so, wie ihn deine Kundschaft sieht.