Shop einrichten — Schritt für Schritt

Die komplette Einrichtung von A bis Z — vom ersten Login bis zur ersten echten Bestellung.

Diese Anleitung führt dich von Anfang bis Ende durch die Einrichtung deines Shops — in der Reihenfolge, in der es am einfachsten ist. Arbeite sie einmal von oben nach unten ab, und dein Shop ist startklar. Jeder Schritt verweist auf das passende Kapitel, falls du es genauer wissen möchtest.

Du kannst jederzeit pausieren

Alles, was du anlegst, bleibt gespeichert — auch im Demo-Modus. Du musst nicht alles in einem Rutsch erledigen und fängst später nicht von vorne an.

1. Konto & Demo-Modus verstehen

Nach der Registrierung läuft dein Shop automatisch im Demo-Modus: Du kannst alles einrichten und ausprobieren, ohne dass echte Zahlungen fließen. Du erkennst ihn am roten Hinweis „Demomodus aktiv“ in der Seitenleiste und am Banner „Du testest Vinolin gerade im Demo-Modus“.

Über „Jetzt vervollständigen“ öffnest du den geführten Einrichtungs-Assistenten „Richte dein Weingut ein“. Du kannst entweder dem Assistenten folgen oder die Bereiche einzeln über die Seitenleiste ansteuern — diese Anleitung beschreibt beides in einer sinnvollen Reihenfolge.

→ Hintergrund: Konto & Onboarding

2. Stammdaten deines Weinguts

Öffne Einstellungen → Allgemein und trage ein:

Name und Anschrift (Straße, PLZ, Stadt) deines Weinguts.
Logo — erscheint auf Rechnungen, Zahlungsbelegen und Lieferscheinen.
Beschreibung — ein paar ehrliche Sätze über euch; sie hilft auch dem KI-Sommelier, euch richtig zu präsentieren.
Kontakt für Kund:innen — E-Mail und Telefonnummer, die in Bestellbestätigung und Versandbenachrichtigung erscheinen.

Vergiss nicht auf „Speichern“ zu klicken.

Zwei verschiedene Logos

Das Logo hier gilt für deine Belege. Das Logo für den Shop-Auftritt (Kopfzeile, heller/dunkler Hintergrund) pflegst du später im Design-Bereich der Shop-Seiten (Schritt 7).

3. Rechtliches & Steuern

Diese Angaben sind die Grundlage für rechtssichere Rechnungen und Pflichtseiten. Öffne Einstellungen → Shop-Einstellungen:

Steuern — deine USt-IdNr. oder Steuernummer und dein Steuersatz (Regelsteuersatz 19 % oder Pauschalierung 7,8 % nach § 24 UStG).
Preispflege: Brutto oder Netto — lege fest, ob du Preise als Brutto- oder Nettopreise eingibst. Im Shop sieht die Kundschaft immer den Bruttopreis.
Impressum — Pflichtangaben nach § 5 DDG: Rechtsform, Geschäftsführer/in und ggf. Registergericht und Registernummer. Verkaufst du Bio-Weine, hinterlege hier auch deine Öko-Kontrollnummer.
Versandkosten — deine Versandpauschale und optional eine Schwelle für kostenlosen Versand (z. B. ab 12 Flaschen).

Impressum & rechtliche Seiten entstehen automatisch

Aus diesen Angaben erzeugt Vinolin Impressum, AGB, Datenschutzerklärung und Widerrufsbelehrung automatisch — du musst keine Rechtstexte selbst schreiben.

4. Zahlungen einrichten

Damit echtes Geld fließen kann, brauchst du ein aktiviertes Zahlungskonto.

Zahlungskonto aktivieren — Identitätsprüfung und Bankverbindung. Das ist der wichtigste Schritt für den Live-Gang; die komplette Anleitung dazu: Zahlungskonto aktivieren. Halte IBAN, Ausweis/Reisepass und deine Steuer- oder Handelsregisternummer bereit.
Weitere Zahlarten festlegen — unter Einstellungen → Zahlungsmethoden entscheidest du, ob du zusätzlich Vorkasse und Kauf auf Rechnung anbietest, mit welchen Zahlungszielen und Bestellwert-Grenzen. Dort hinterlegst du auch die Bankverbindung, die auf Rechnungen erscheint.

Du kannst Zahlungen auch zunächst überspringen

Im Assistenten gibt es „Später erledigen“. Dein Shop bleibt dann im Demo-Modus, bis das Zahlungskonto aktiv ist — du kannst also erst alles andere einrichten und die Freischaltung zuletzt erledigen.

5. Belege & Benachrichtigungen

Lege fest, wer bei jeder Bestellung automatisch Rechnung, Zahlungsbeleg und Lieferschein als PDF erhält. Unter Shop → Benachrichtigungen:

E-Mail-Adresse eintragen (z. B. Buchhaltung oder Packraum) und auf „Hinzufügen“ klicken.
Mit „Test senden“ prüfen, ob die Mails ankommen.

Du kannst mehrere Adressen hinterlegen. Deine Kundschaft erhält unabhängig davon immer ihre Bestellbestätigung und Versandbenachrichtigung.

6. Dein Sortiment anlegen

Jetzt kommen die Weine in den Shop. Unter Weine:

Anlegen oder importieren — am schnellsten geht es mit dem PDF- oder CSV-Import deiner Preisliste; einzeln erfasst du Weine über Wein anlegen.
Produktbilder — beim Hochladen wird der Hintergrund automatisch entfernt; alternativ erzeugt das KI-Studio Studiofotos aus Handyfotos.
Preise & Angebote — Rabattaktionen legst du rechtssicher (PAngV) unter Preise & Angebote an.
Datenqualität prüfen — die Datenqualitäts-Übersicht zeigt dir, wo noch Angaben fehlen. Vollständige Weine verkaufen besser und geben dem KI-Sommelier mehr Wissen.

Ein neuer Wein startet als Entwurf und ist erst nach dem Veröffentlichen im Shop sichtbar.

Optional: Pakete schnüren

Mehrere Weine lassen sich als Probier- oder Geschenkset verkaufen — siehe Pakete. Das eignet sich später hervorragend für die Startseite deines Shops.

7. Deinen Shop gestalten

Gib deinem Shop sein Gesicht. Unter Shop → Shop-Seiten:

Design — Shop-Logo (auch Variante für dunklen Hintergrund), Favicon, Schriftart-Stil, Akzent- und Grundfarbe, Button-Farbe und Ecken-Stil. Die Vorschau zeigt jede Änderung sofort.
Seiten — gestalte die Startseite und schalte bei Bedarf Seiten wie Über uns, Besuch oder Veranstaltungen zu. Die Seiten baust du aus fertigen Bausteinen zusammen.
Navigation — lege fest, welche Seiten im Menü erscheinen und in welcher Reihenfolge.
Logos im Footer — ergänze bei Bedarf Förder- oder eigene Logos (z. B. Bioland, Demeter).

8. Team einladen (optional)

Arbeiten mehrere Personen mit, lade sie unter Einstellungen → Team & Zugriff ein und vergib eine Rolle:

Inhaber — Vollzugriff inkl. Finanzen und Team.
Manager — Tagesgeschäft (Bestellungen, Weine, Pakete).
Mitglied — nur ansehen, z. B. für die Steuerberatung.

9. Testen & live gehen

Bevor du live gehst, spiele den Ablauf einmal selbst durch:

Klicke in der Seitenleiste auf „Zum Shop“ und gib eine Testbestellung auf — im Demo-Modus fließt kein echtes Geld.
Prüfe, ob die Bestellung in der Worklist erscheint und die Belege bei deinen Benachrichtigungsempfängern ankommen.

Passt alles? Dann schließe im Assistenten den letzten Schritt „Online gehen“ ab:

Wähle deine Shop-Adresse — du startest mit deiner kostenlosen Vinolin-Adresse (shop.vinolin.com/dein-name) und kannst optional später eine eigene Domain anbinden.
Mit „Einrichtung abschließen“ geht dein Shop live.

Ab jetzt ist dein Shop öffentlich erreichbar, Kundinnen und Kunden können echte Bestellungen aufgeben und bezahlen, und deine Einnahmen werden laut Auszahlungsplan auf dein Konto überwiesen.

Checkliste vor dem Live-Gang

Das sollte erledigt sein

✅ Stammdaten & Logo unter Allgemein
✅ Steuern, Preispflege, Impressum & Versandkosten unter Shop-Einstellungen
✅ Zahlungskonto aktiviert (für echte Zahlungen & Auszahlungen)
✅ Benachrichtigungsempfänger für Belege unter Benachrichtigungen
✅ Erste Weine angelegt und veröffentlicht (Datenqualität geprüft)
✅ Startseite & Design gestaltet unter Shop-Seiten
✅ Eine Testbestellung erfolgreich durchgespielt

Sobald du im Alltag bist, genügt meist ein Blick auf die Startseite und die Worklist pro Tag. Wie ein kompletter Verkauf abläuft, zeigt dir die Anleitung Dein erster Verkauf.

Shop einrichten — Schritt für Schritt

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