Benachrichtigungen
Wer bei jeder Bestellung automatisch Rechnung, Zahlungsbeleg und Lieferschein erhält.
Unter Shop → Benachrichtigungen legst du fest, welche E-Mail-Adressen bei jeder Bestellung automatisch die Belege erhalten.
Was automatisch verschickt wird
Zu jeder Bestellung erstellt Vinolin die Belege als PDF und verschickt sie per E-Mail:
- Rechnung — für deine Buchhaltung,
- Zahlungsbeleg — die Bestätigung der Zahlung,
- Lieferschein — zum Beilegen ins Paket.
Auf den Belegen erscheint automatisch dein Logo aus den allgemeinen Einstellungen — ohne Logo dein Shop-Name.
Empfänger verwalten
Im Bereich „Benachrichtigungsempfänger“:
- Trage eine E-Mail-Adresse ein (z. B. die deiner Buchhaltung oder deines Packteams).
- Klicke auf „Hinzufügen“.
- Mit „Test senden“ prüfst du, ob die Mails ankommen — du erhältst die Bestätigung „Test-E-Mail gesendet“.
- Über „Entfernen“ löschst du Adressen wieder.
Du kannst mehrere Adressen hinterlegen — praktisch, wenn Büro und Packraum getrennt arbeiten.
Was bekommt die Kundschaft?
Unabhängig davon erhalten deine Kundinnen und Kunden automatisch ihre Bestellbestätigung und die Versandbenachrichtigung. Als Absender-Kontakt erscheinen dort die E-Mail-Adresse und Telefonnummer aus dem Bereich „Kontakt für Kund:innen“ in den allgemeinen Einstellungen.